情報漏洩の原因と対策について

情報漏洩のほとんどは内部要因

企業には、様々な情報資産があります。顧客の個人情報や会議の資料、財務情報、新商品に関する情報などですが、どれも社外に公開できない情報ばかりです。大切な情報であるからこそ、きちんと守っていかなくてはなりません。
しかし、残念ながら情報漏洩の主な原因は、ハッキングといった外部要因ではなく、内部の人間によるメールや記録メディア、資料の持ち出しといった内部要因で、情報漏洩の全要因の約8割も占めているのが現状です。

人の手によって引き起こされる

内部要因による漏洩は、メールやFAXを送る際に宛先や添付ファイルを間違えるといった誤操作や、パソコンやUSBメモリなどデータが記録されているものを社外へ持ち出し、紛失や置き忘れをしてしまうといったことが目立っています。また、内部の人間が、現金を得る目的で情報を持ち出して売ってしまうという事件も発生しています。こうして見てみると、ほとんどが人為的要因であることがわかります。

組織全体で情報漏洩対策を

大切な情報を外部へ漏洩させないためには、社員全員の意識が重要になります。「自分でも情報漏洩を起こしてしまう可能性がある」と強く認識し、情報を取り扱う際は常に注意を払わなければなりません。また、個々に情報漏洩を起こさせないよう努力してもらうばかりではなく、組織ぐるみで取り組む必要があります。メールの暗号化や添付ファイルの容量を制限する、パソコンの持ち出しを禁止するなど、組織全体で徹底した対策を行うことが大切です。

顔認証システムによる情報漏洩防止

物理的な情報の持ち出しに対する対策なら、顔認証システムの設置を検討されてみてはいかがでしょう。顔認証によって個人が特定されることが不正アクセスへの抑止力につながりますし、なりすましによる被害も防げるでしょう。

それに、万が一不正があったとしても、顔画像データが保存されるので直接不正を行った人物を摘発できます。
顔認証システムなら、鍵やカードを持ち歩かなないといけないという煩わしさや、紛失の心配もありません。